Verken uw projectidee

We willen graag zo vroeg mogelijk in het proces met u in gesprek. Zo is het voor u snel helder wat er wel of niet mogelijk is en kunt u uw projectidee daarop kan aanpassen. Op deze manier kunt u kosten en tijd besparen. We ontvangen graag bij uw conceptverzoek het volgende: 

• Ingevuld formulier over uw projectidee (verplicht) 
• Plattegrond of situatieschets bestaande situatie (verplicht) 
• Plattegrond of situatieschets toekomstige situatie (verplicht)  
• Foto’s bestaande situatie (optioneel) 
• Onderbouwing of motivering als bijlage (optioneel) 
• Verslag van overleg/participatie (optioneel) 
• Overige bijlage(en) (optioneel)  

Op deze manier kunnen we met u meedenken om uw doel te bereiken en u van passend advies voorzien.

We hebben verschillende kaders, zoals de omgevingsvisie, beleidsvisies en het omgevingsplan. We verwachten van u als initiatiefnemer dat u dit zelf onderzoekt. Op de pagina beleidskaders hebben we voor u het beleid op een rij gezet. Daarnaast staat het omgevingsplan op het Omgevingsloket.

Het kan zijn dat u een  projectidee heeft dat niet past binnen een van de beleidskaders. Maar dat het projectidee wel bijdraagt aan andere beleidsdoelen. Na een zorgvuldige afweging kan het zijn dat dit voor ons aanleiding geeft om af te wijken van dat ene beleidskader. Ook kan het zijn dat er al plannen zijn om het beleid te veranderen en dat uw projectidee hier goed op aansluit. Het is altijd belangrijk om duidelijk aan te geven wat u met uw projectidee wilt bereiken, hoe het bijdraagt aan de beleidsdoelen van de gemeente en waarom het goed is af te wijken van bepaalde kaders. 

Allereerst vragen we u om ons een duidelijk projectidee aan te leveren (zie: ‘Hoe uitgebreid moet ik mijn projectidee aanleveren?’). Ook bent u zelf verantwoordelijk voor het betrekken van omwonenden en uw omgeving. Dit wordt participatie genoemd. Om u hierbij te helpen hebben wij een participatiebeleid en een handreiking gemaakt [link naar de pagina]. Verder in het proces zal de casemanager u duidelijk aangeven wat nog nodig is. Bijvoorbeeld welke onderzoeken u moet doen om uw projectidee met een vergunning of wijziging van het omgevingsplan mogelijk te maken. Als duidelijk is hoe u uw projectidee mogelijk kunt maken, dient u een aanvraag in met het definitieve plan via het Omgevingsloket. 

Alle projectideeën worden op volgorde van binnenkomst in behandeling genomen. Professionals hebben vaak complexe projecten. Bij binnenkomst kijken we of het gaat om een complex of eenvoudig projectidee. De complexe projectideeën volgen een uitgebreidere route dan de meer eenvoudigere. De casemanager complex pakt deze complexe projectideeën op. 

Als u een uitgewerkt plan heeft, kunt u een conceptverzoek (de nieuwe term voor principeverzoek en vooroverleg) indienen via het Omgevingsloket. Heeft u een plan en wilt u eerst de mogelijkheden bespreken voordat u het verder uitwerkt? Dan kunt u uw projectidee indienen via het online formulier op onze website. 

Het college en de raad gaan over het wijzigen en vaststellen van nieuwe planologische en beleidskaders. Planologische kaders zijn bijvoorbeeld de omgevingsvisie en het omgevingsplan. Beleidskaders zijn bijvoorbeeld het beleidsplan economische zaken of de duurzaamheidsagenda. Over initiatieven die binnen deze kaders vallen, hoeft de raad geen besluit te nemen. Dit bespaart veel tijd. 

Ja, dat kan. Als u graag uw projectidee in een gesprek wilt toelichten, kunt u dat aangeven bij het aanleveren uw projectidee.  

Op de intaketafel worden alleen complexe projectideeën besproken. Dat zijn projectideeën die niet passen binnen de planologische kaders en/of het beleid. Ook kunnen deze projectideeën politiek gevoelig zijn. Eenvoudige projectideeën hoeven niet uitgebreid besproken te worden en kunnen we sneller afhandelen. Op de intaketafel wordt besproken welke aandachtspunten van belang zijn bij de behandeling van het projectidee en welke casemanager complex het projectidee gaat behandelen. Hierna neemt de casemanager complex contact met u op. Vervolgens zal de casemanager adviezen opvragen bij de diverse adviseurs. 

Daarna neemt de casemanager complex contact met u op over het vervolg, waaronder het organiseren van een omgevingstafel. 

De gemeente bekijkt of uw projectidee binnen de planologische of beleidskaders past. Als het niet direct past, maar na een aantal aanpassingen wel. Dan is het een ‘ja, mits’. We gaan samen kijken hoe we uw projectidee wel mogelijk kunnen maken. Het kan zo zijn dat de ‘mits’ voor u zo groot is dat u het projectidee niet meer kunt of wilt realiseren. Als direct duidelijk is dat het niet past, is het meteen een ‘nee’.  

Als het een ‘nee’ wordt, neemt de casemanager eerst telefonisch contact met u op om een en ander uit te leggen. Het wordt dan duidelijk waarom uw projectidee niet binnen de kaders past. Ook zal de casemanager vertellen dat wij geen mogelijkheden zien om uw projectidee op de gewenste plek toch mogelijk te maken. Krijgt u hierna een idee voor een compleet ander projectidee die wel past binnen de kaders of passend is te maken? Dan kunt u deze ook via het formulier bij ons aanleveren.  

De casemanager complex organiseert in overleg met u een omgevingstafel voor uw complexe projectidee. Aan de omgevingstafel zitten de casemanager complex, u als initiatiefnemer, verschillende adviseurs van de gemeente en eventueel ketenpartners zoals provincie en FUMO. Tijdens de omgevingstafel wordt helder hoe het projectidee aan te passen is zodat het wel haalbaar is. Aan de tafel wegen we de belangen zorgvuldig af. Hierbij kan het zijn dat een bepaald beleidsuitgangspunt minder zwaar gaat wegen dan een ander beleidsuitgangspunt. De uitkomsten van de omgevingstafel worden in een verslag vastgelegd. 

De omgevingstafel vindt wekelijks op donderdagochtend plaats.  

Heeft u vragen over het aanleveren van uw projectidee? Neem dan contact met ons op via 14 0511. Zodra u een projectidee heeft ingestuurd, wordt deze gekoppeld aan een casemanager. Dit is uw contactpersoon voor het hele proces.  

De casemanager is uw contactpersoon. Deze helpt u om het projectidee soepel door de procedure te laten lopen. De casemanager zorgt voor een zorgvuldige afweging van belangen en beleidsuitgangspunten samen met de adviseurs. Als het nodig is, zal de casemanager uw projectidee afstemmen met de portefeuillehouder. De casemanager regisseert en bewaakt het tempo over de gemeentelijke stappen. 

Sommige projectideeën hebben veel tijd nodig van idee naar het in procedure brengen van het initiatief. Als het beleid wijzigt voordat u uw initiatief in procedure heeft gebracht, kan het zijn dat het gevolgen heeft voor uw initiatief. Het is dan goed om samen met uw casemanager te kijken met welke aanpassingen het initiatief wel uitgevoerd kan worden. 

U bent daar zelf verantwoordelijk voor. Wilt u een bijeenkomst organiseren? Dan kunt u ons uitnodigen om aanwezig te zijn en eventueel beleid/visie uit te leggen tijdens de bijeenkomst. U kunt dit overleggen met uw casemanager. 

U bent als initiatiefnemer zelf verantwoordelijk voor het betrekken van omwonenden en de omgeving. Zodra het college en/of raad een besluit gaan nemen over uw definitieve aanvraag zullen zij ook kijken naar uw participatietraject, wat de uitkomsten zijn en wat u hiermee heeft gedaan.

Uw definitieve aanvraag kunt indienen via het Omgevingsloket. Ook onder de nieuwe Omgevingswet (1 januari 2024) blijft dat zo. Het maakt geen verschil of voor uw initiatief een vergunning of wijziging van het omgevingsplan nodig is. 

Wat u moet aanleveren hangt af van hoe complex uw aanvraag is. In het voortraject hebben wij bij het bespreken van uw projectidee of conceptverzoek aangegeven wat voor uw aanvraag van belang is. Bijvoorbeeld een archeologisch onderzoek. In het Omgevingsloket staat verder vermeld wat u moet doen om het volledig aan te leveren.  

De gemeente maakt of wijzigt zelf geen omgevingsplan. Hiervoor kunt u later in het proces (na de overleggen met de omgevingstafel(s)) een bureau inschakelen. Het bureau kan een wijziging van het omgevingsplan voorbereiden volgens ons handboek. Op deze manier sluit het zo goed mogelijk aan op het bestaande omgevingsplan van de gemeente. U dient vervolgens een aanvraag in met de wijziging van het omgevingsplan. De raad neemt een besluit over de aangevraagde wijziging.