Raadzaal huren
Het is tijdelijk niet mogelijk om de raadzaal van het gemeentehuis in Buitenpost te huren
Wanneer het weer mogelijk is communiceren wij dit op deze website en kunt u tegen betaling de raadzaal van het gemeentehuis in Buitenpost huren. De raadzaal wordt alleen in bruikleen gegeven aan organisaties uit de gemeente Achtkarspelen die een kleinschalig cultureel evenement willen houden. Ook bedrijven of overheidsinstanties die een werkconferentie of symposium willen organiseren die/dat aansluit bij de maatschappelijke functie van de gemeente en die gericht is op deze regio, kunnen hier gebruik van maken.
Hoe werkt het?
Bij akkoord
Als uw aanvraag wordt goedgekeurd is de servicedesk uw aanspreekpunt bij de gemeente. De servicedesk is bereikbaar via telefoonnummer 14 0511 (zonder netnummer) of gemeente@achtkarspelen.nl.
Tijdens de bijeenkomst is een medewerker van de gemeente Achtkarspelen als aanspreekpunt in het gebouw aanwezig. Uw organisatie zal tijdig op de hoogte worden gesteld van de naam van die medewerker en hoe hij of zij bereikbaar is.
Voorwaarden
De raadzaal is iedere dag van de week beschikbaar, als:
- het past binnen de eigen planning van de gemeentelijke organisatie;
- de personele bezetting op dat moment voldoende is.
Over de raadzaal
- De afmetingen van de raadzaal zijn 14 meter bij 14 meter.
- In de raadzaal is plek voor 70 mensen, afhankelijk van het gebruik.
- Het maximale aantal zitplaatsen is 70.
Wat kost het?
De kosten voor gebruik:
| Huur raadzaal voor een commerciële instelling (incl. 9% btw) | € 155 per dagdeel |
| Huur raadzaal voor een niet-commerciële instelling (incl. 9% btw) | € 310 per dagdeel |
| Kop koffie/thee (per kop) | € 2 per kop |
| Glas frisdrank (per glas) | € 2 per glas |
| Cake (per plak) | € 1 per plak |
| Oranjegebak | (prijs op aanvraag) |
| Bittergarnituur warm (3 stuks pp) | € 3 |
| Bittergarnituur koud (3 stuks pp) | € 3 |
| Bittergarnituur koud van de slager | (prijs op aanvraag) |
| Rode/witte/rosé wijn per fles | € 15 |
| Flesje bier | € 3 |
| Bakje nootjes | € 1 |
Dagdelen zijn van:
- 09.00-13.00 uur
- 13.00-18.00 uur
- 18.00-01.00 uur
Catering
Mocht u consumpties willen nuttigen dan kunt u dit aangeven. Consumpties kunnen alleen van de gemeente worden afgenomen. Het meenemen van eigen producten is niet toegestaan.